Träger des Tagungshauses ist die „Gesellschaft zur Erhaltung der Klosteranlage Germerode  e.V.“ mit z.Zt. 460 eingetragenen Mitgliedern (gegr. 1983 in Eschwege ). Freunde des Klosters kommen aus der Umgebung, ganz Hessen und darüber hinaus. Ihr Ziel ist, das letzte von vielen mittelalterlichen Klöstern im Werra-Meißner-Kreis, das wenigstens als Anlage noch vorhanden ist, für kommende Generationen zu erhalten. Das Kloster mit der bedeutenden romanischen Klosterkirche und dem umgebauten Refektorium ist ein einzigartiges Kulturdenkmal.